AIDE COMPTABLE (H/F)

DEFINITION GENERALE DU POSTE 

L’assistante a pour mission :
– d’exercer une réelle polyvalence sur l’ensemble des tâches de secrétariat et de comptabilité
– d’assurer le suivi de l’ensemble des tâches administratives
– d’assurer le suivi et le contrôle des comptes clients et fournisseurs
– d’effectuer le classement de documents
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ACTIVITES

1) Accueil :
– prise des appels téléphoniques, filtrage et aiguillage des appels aux différents services
– enregistrer les réclamations clients

2) Secrétariat :
– suivre et mettre à jour les dossiers permanents
– rédiger les correspondances courantes
– travaux divers de photocopies et reliures

3) Déchets :
– gérer les entrées et les sorties des déchets (bordereau de suivi de déchets)

4) Comptabilité clients :
– saisir les encaissements clients
– effectuer la facturation contractuelle et non contractuelle
– effectuer les relances clients
– contrôler et justifier l’encours clients
– classer les factures clients

5) Comptabilité fournisseurs (en l’absence de la personne en charge de ce poste) :
– contrôler les signatures et les niveaux d’engagement des bons de commande
– enregistrer les factures fournisseurs
– effectuer les paiements des fournisseurs
– constituer et /ou suivre les fiches de litiges qui sont remises ou reçues
– lettrer les comptes de factures non parvenues
– contrôler les écarts entre les bons de commande et les factures
– veiller à la bonne organisation des archives en respect avec les durées de conservation des documents
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COMPETENCES

– Bac Pro ou BTS ou expérience équivalente (ex : BTS assistante de gestion PME/PMI)
– Travail en équipe tout en sachant être autonome
– Maîtrise de l’informatique, des principaux logiciels de bureautique
– Rigueur et soucis des tâches bien réalisées
– Discrétion
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