Un(e) assistant(e) facturation H/F

TEAMSERVICES Angers, recherche, pour l’un de ses clients spécialisés dans l’assainissement, la dépollution ainsi que les travaux pétroliers depuis près de 20 ans, un(e) assistant(e) facturation H/F à Nantes (44).

Modalité de recrutement :

• Entretien téléphonique par l’équipe d’Angers ;
• Entretien physique et inscription en agence afin d’évaluer vos souhaits et compétences ;
• Entretien de validation chez notre client.

Missions principales du poste :

Votre rôle dans l’entreprise sera d’assurer de manière générale tous les travaux administratifs courants et nécessaire à la bonne tenue des procédures en vigueur et d’informer la direction de toute anomalie, dysfonctionnement ou non-conformité rencontrés dans l’application des procédures.

Accueil

• Réception des appels téléphoniques, filtrage et aiguillage des appels aux différents services
• Enregistrement et traitements avec la direction, des réclamations clients

Secrétariat

• Saisie des feuilles journalières des techniciens
• Suivi et mise à jour des dossiers
• Traitement quotidien des mails
• Rédaction des correspondances
• Archivages des documents administratifs
• Envoi du courrier
• Remise en banque des espèces et chèques

Déchets

• Gérer les entrées et sorties des différents déchets (BSD)

Facturation

• Etablir la facturation journalière
• Traitement hebdomadaire des factures non contractuelles en relation avec le service commercial
• Enregistrement des règlements clients par espèces ou chèques
• Relance bimensuelle des bons de commandes ou bons d’engagements nécessaires à la facturation
• Gestion des en-cours clients
• Envoi des factures via diverses plateformes
• Informer les autres services sur les retours d’interventions (travaux à prévoir, intervention non effectuée, reprogrammation, ajout opérateur…)
• Gestion des relances clients
• Contrôle hebdomadaire du fond de caisse

Profil recherché :

• Expérience en facturation ou aide comptable
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Maitrise de l’informatique, des principaux logiciels de bureautique
• Rigueur et amour du travail bien fait
• Discrétion

Informations complémentaires :

• Une mission d’un mois renouvelable en vue d’un CDI
• Une entreprise dynamique et en pleine croissance !
• Un environnement de travail stimulant avec des défis techniques !
• Des possibilités d’évolution et de formation !
• Salaire selon expérience et compétences, IFM, CP…

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV à angers@ts-interim.com ou contactez nous au 02.55.97.05.97

Rejoignez TEAMSERVICES une équipe passionnée et donnez un nouvel élan à votre carrière !